Еще до того, как я получила заветное помолвочное кольцо, я уже пересматривала фотографии из галереи InsideWedding и втайне мечтала сделать свою свадьбу именно с этим агентством. Забегая вперед, могу сказать, что это было самым верным решением! Эта команда поможет вам перенести вашу доску Pinterest прямо в одну из красивых болгарских локаций.

У Ирины и ее команды очень тяжелая работа - им нужно служить проводником между миром магии и реальным миром - цифр, бюджетов, монтажа декораций и требований родственников. Именно здесь и таится попадание в точку - Ирина действительно является романтичной волшебницей, которая верит в любовь и окрылена свадьбами, но как ни удивительно - в то же время она пунктуальна, строга и бескомпромиссна в вопросах организации мероприятия. И легко переключается между этими двумя сущностями!

Мы попросили Ирину помочь нам в сложной задаче - организовать в разгар COVID-19 свадьбу с неопределённым количеством гостей (колебания от 90 до 160), трехязычную, абсолютно мультикультурную, со строгими требованиями по каждому пункту свадебной организации. При том, что мы даже не живем и не бываем в Болгарии. Но на каждую неопределенность и проблему нашлось свое решение.

Волшебство началось тогда, когда Ирина нашла свободную дату в уже понравившейся нам локации в нужном нам регионе (хотя еще месяц назад ее владелец напрямую сообщил нам, что она sold out). После этого мы сразу начали работу. На момент организации свадьбы границы с Россией были закрыты, а массовые мероприятия в Болгарии были приостановлены. Мы делали все это на свой страх и риск, и со всеми подрядчиками Ирина настаивала на договоры с мягкими условиями отмены и переноса мероприятия. Небеса нам помогли и буквально за месяц до свадьбы границы были открыты, туристический сезон официально объявлен и 60 гостей прилетели на нашу свадьбу из-за границы.

Каждая пара, наверное, предъявляет разные требования к свадебным организаторам и ценит разные вещи. Я для себя выделяла огромным преимуществом в организации свадьбы существование онлайн-офиса и что каждый пункт, вопрос, расписание встреч, предоплат, все шаги от концептуального к детальному были прописаны в таблицах и списках. Я придерживаюсь такого же подхода в своей жизни. Помимо этого, Ирина всегда находилась на связи в WhatsApp и всегда была доступна для разговора при любом вопросе и нервном срыве :)

Очень многие наши проблемы в организации свадьбы было предложено решить элегантно - заказать индивидуальный сценарий у профессионала, в основном, из-за разницы свадебных культур и наших личных пожеланий к «ненавязчивости» ведения мероприятия. Данный сценарий согласовывался с нами на каждом этапе и позже был переведён диалогами на 2 языка (для использования в формате диалогов двумя разноязычными ведущими), с переплетением английского. Этот сценарий отображал мультикультурные особенности и традиции (например, болгарская питка на украинском рушнике), был адаптирован под нашу историю любви и включал истории о наших гостях и скорее был больше похож на сценарий дорогого благотворительного вечера, чем сценарий для традиционного тамады с конкурсами.

Ко дню свадьбы мы собрали уникальную команду профессионалов, которая отвечала всем требованиям и задачам, которые мы определили ранее. У нас было два ведущих - болгаро и англоязычный Илья и русскоязычный Денис (который отлично говорил к тому же и по-английски, и по-болгарски). Денис совмещал ведение мероприятия с руководством DJ пультом, так как он профессионально делает русско-болгарские вечеринки и знает насколько по-разному отдыхает болгарская и русскоязычная молодежь. Ирина также помогала двум ведущим вести мероприятие, совмещая это с координацией мероприятия и провела для нас незабываемую церемонию. Невозможно представить даже на этом этапе как удалось в такой маленькой Болгарии найти людей с подобной биографией и мультизадачностью! Ведь именно они были нужны нам.

Команда декораторов совершенно не нуждается в рекламе - это настоящие профессионалы своего дела, лучшая команда, которая может сделать и найти все, что нужно. Все мои ожидания и просьбы были воплощены в реальность. Наша свадьба прошла в минималистичном стиле, с невероятной гипсофилой и огромным количеством свечей в бело-черных тонах. Все гости отметили невероятную утонченность и стиль! Каждый элемент свадьбы Анна заранее нарисовала в 3D и согласовывала по бюджету, что не может не удивлять. Перед свадьбой мы с женихом будто бы уже побывали на собственной свадьбе, так как видели модель оформления шатра и наружной зоны в малейших деталях.

Я не могу отметить очаровательных членов команды Ирины - Алину и Юлию (визажиста и фотографа), которые помимо того, что невероятно теплые и добрые девушки, еще и отличные профессионалы. С Алиной мы связывалась на протяжении подготовки свадьбы по вопросам моего образа, и с Юлией также Ирина организовывала нам встречи, где мы обсуждали стиль фотографий, референсы и локации. Юля подходила к делу абсолютно неравнодушно, показывала как правильно позировать и заряжала своей энергией нас с женихом с самого утра! Алина, как в лучших традициях люксовых дорогих московских свадеб, оставалась со мной на протяжении всего дня и возвращала красоту на место после гонок на кабриолете и слез на церемонии.

Вся свадьба с начала и до конца сопровождалась живой музыкой в различных исполнениях и координировалась командой Ирины и директором по звуку. Я с невероятной теплотой пересматриваю выступление нашего музыканта Калояна, который не совсем является профессиональным певцом для свадеб, а просто иногда поет для души на центральной улице в Софии и очень много значит для нас с Теодором. Но он выступил с гитарой, под горение свечи, на закате в саду около шатра и разжег сердца всех гостей! Болгарские подрядчики (директора площадки) даже немного противились  идеи активно использовать вне шатровую наружную зону (то есть проводить много действий на улице - сервировка коктейлей и закусок, разрезание торта, первый свадебный танец и уж тем более выступление певца), но все получилось на высшем уровне и Ирина убедила их проявить гибкость в этом.

Но я как уже упомянула, свадебная организация - это не только про настройку звука и дедлайны, но и про большое количество вложенной души. Безусловно, Ирина вложила в нас и в свадьбу частичку себя и организовывала для нас свадьбу, будто бы мы не заказчики из интернета, а как минимум ее племянники. Она пыталась во всем достичь лучшего качества, лучших условий. Для меня была очень дорога, казалось бы, очень простая ситуация - я нашла достаточно сложный торт на Пинтерест, но нам нужно было выпекать его в Софии и существует барьеры местных кондитерских, которые нельзя перепрыгнуть. Мы сошлись на другом дизайне торта, мне он тоже понравился, кондитерская его утвердила и мы оформили заказ. И казалось бы, можно двигаться дальше и заниматься следующими вопросами, но Ирина фоном не смогла смириться, что кондитерская отказалась мне делать этот торт и в итоге позвонила через какое-то время и сообщила, что нашла кондитера, который мне повторит торт с картинки. Мы отменили прошлый торт. Хотя казалось бы, этот вопрос давно закрыт и она была совершенно не должна этого делать. Эта очень маленькая ситуация сказала мне об очень многом, ведь это настоящий пример неравнодушия и желания сделать свою работу не на все 100, а на 200%.

Мне очень сложно подобрать слова благодарности всей команде InsideWedding за самый важный день в моей жизни! Наверное, именно поэтому я не придумала ничего лучше, чем просто описать насколько непроста работа этих людей и насколько много души они в нее вкладывают. Я не представляю чтобы мы смогли достичь такого уровня понимания и поддержки с другим организатором. Мне даже немного грустно и пусто от отсутствия этой предсвадебной суеты и наших встреч, но в то же время, мы продолжаем общение с Ириной даже после окончания свадьбы!

Оригинал

Още преди да получа заветното годежно пръстенче, вече преглеждах снимки от галерията на InsideWedding и тайно мечтаех да направя сватбата си именно с това агентство. Изпреварвайки събитията, мога да кажа, че това беше най-правилното решение! Този екип ще ви помогне да пренесете вашата Pinterest дъска директно в една от красивите български локации.

Ирина и нейният екип имат много тежка работа – те трябва да бъдат проводник между света на магията и реалния свят – цифри, бюджети, декорации и изисквания на роднини. Именно тук се крие магията – Ирина наистина е романтична вълшебница, която вярва в любовта и е вдъхновена от сватбите, но, учудващо, в същото време е точна, строга и безкомпромисна, когато става въпрос за организацията на събитието. И лесно се премества между тези две роли!

Помолихме Ирина да ни помогне с трудната задача – да организираме сватба в разгара на COVID-19 с неопределен брой гости (от 90 до 160), триезична, напълно мултикултурна, със строги изисквания по всеки аспект на сватбената организация. Като се има предвид, че дори не живеем и не пътуваме често в България. Но за всяка несигурност и проблем имаше решение.

Магията започна, когато Ирина намери свободна дата в вече харесаната ни локация в нужния ни регион (макар че месец преди това собственикът ни каза, че тя е продадена). След това веднага започнахме работа. Когато организирахме сватбата, границите с Русия бяха затворени, а масовите събития в България бяха спрени. Правехме всичко това на свой риск и с всички доставчици Ирина настояваше за договори с гъвкави условия за отмяна и пренасрочване на събитието. Небесата ни помогнаха и буквално месец преди сватбата, границите бяха отворени, туристическият сезон беше официално обявен и 60 гости пристигнаха от чужбина за сватбата ни.

Всяка двойка вероятно има различни изисквания към сватбените организатори и цени различни неща. За мен най-голямото предимство в организацията на сватбата беше съществуването на онлайн офис, където всеки елемент, въпрос, график на срещи, авансови плащания и всяка стъпка от концептуално към детайлно беше разписана в таблици и списъци. Аз следвам същия подход и в живота си. Освен това Ирина винаги беше на разположение в WhatsApp и винаги беше готова да говори при всякакъв въпрос или нервен срив. 

Много от проблемите ни при организацията на сватбата бяха решени елегантно – поръчахме индивидуален сценарий от професионалист, основно заради разликата в сватбените култури и личните ни желания за „ненатрапчивост“ при водене на събитието. Този сценарий беше съгласуван с нас на всеки етап и по-късно беше преведен на два езика (за използване от двама водещи на различни езици), с вмъкване на английски. Той отразяваше мултикултурните особености и традиции (например българска питка на украински рушник), беше адаптиран към нашата любовна история и включваше истории за нашите гости. Той по-скоро приличаше на сценарий за скъп благотворителен вечер, отколкото за традиционен водещ с игри.

До деня на сватбата събрахме уникален екип от професионалисти, които отговориха на всички изисквания и задачи, които бяхме определили по-рано. Имахме двама водещи – Иля, който говори български и английски, и Денис, който говори руски (и освен това перфектно говори английски и български). Денис комбинира воденето на събитието с ръководство на DJ пулта, тъй като професионално организира руско-български партита и знае колко различно се забавляват младите хора от България и Русия. Ирина също помагаше на двамата водещи да водят събитието, като същевременно координираше мероприятието и проведе за нас незабравима церемония. Трудно е да си представим как в такава малка България може да се намерят хора с такова разнообразие от биографии и многозадачност – но именно те бяха нужни за нас.

Екипът декоратори не се нуждае от реклама – те са истински професионалисти, най-добрият екип, който може да намери и направи всичко, от което имате нужда. Всички мои очаквания и молби бяха превърнати в реалност. Нашата сватба премина в минималистичен стил, с невероятна гипсофила и огромно количество свещи в черно-бели тонове. Всички гости отбелязаха невероятната изтънченост и стил! Всеки елемент от сватбата Анна предварително нарисува в 3D и съгласува по бюджета, което не може да не впечатлява. Преди сватбата с моя годеник сякаш вече бяхме на своята собствена сватба, тъй като виждахме модел на оформлението на шатрата и външната зона в най-малките детайли.

Не мога да забравя очарователните членове на екипа на Ирина – Алина (визажистката) и Юлия (фотографката), които не само че са невероятно топли и добри момичета, но и отлични професионалисти. С Алина комуникирахме по време на подготовката на сватбата относно моя образ, а с Юлия Ирина организира срещи, където обсъждахме стил на снимките, референции и локации. Юлия подходи към задачата с пълна отдаденост, показваше ни как да позираем и зареждаше нас и нашия годеник с енергия още от сутринта! Алина, като в най-добрите традиции на луксозните московски сватби, остана с мен през целия ден и връщаше красотата ми на място след гонките в кабриолет и сълзите на церемонията.

Цялата сватба беше съпътствана от жива музика в различни изпълнения и координирана от екипа на Ирина и звукорежисьора. С невероятна топлота гледам изпълнението на нашия музикант Калоян, който не е професионален сватбен певец, а просто понякога пее за душата на главната улица в София и има голямо значение за нас с Теодор. Но той изпълни с китара, при горенето на свещи, на залез в градината до шатрата и разпали сърцата на всички гости! Българските доставчици (директорите на площадката) дори малко възразяваха срещу идеята активно да използваме външната зона (да извършваме много дейности навън – сервиране на коктейли и закуски, рязане на тортата, първи сватбен танц и дори изпълнение на певеца), но всичко се получи на най-високо ниво и Ирина успя да ги убеди да проявят гъвкавост в това.

Но както вече споменах, сватбената организация не е само за настройка на звука и спазване на срокове, а и за голямо количество вложена душа. Без съмнение Ирина вложи част от себе си в нас и нашата сватба и я организира, сякаш не бяхме клиенти от интернет, а поне нейни племенници. Тя се опита да постигне най-доброто качество и най-добрите условия за всичко. За мен беше много ценно да видя, че в ситуация, която изглеждаше проста – намерих доста сложен торт в Pinterest, но трябваше да се изпече в София и имаше бариери в местните сладкарници. Спряхме се на друг дизайн за тортата, който също ми хареса, и сладкарницата го одобри. Поръчката беше направена и изглеждаше, че можем да преминем към следващите въпроси. Но Ирина не можеше да приеме, че сладкарницата отказа да ми направи тази торта и в крайна сметка тя намери сладкар, който ще ми я повтори. Отказахме предишната торта. Макар да изглеждаше, че този въпрос вече е решен и тя нямаше никаква нужда да прави това. Тази малка ситуация ми каза много за нея, защото е истински пример за състрадание и желание да направи работата си не на 100%, а на 200%.

Много ми е трудно да намеря правилните думи за благодарност към целия екип на InsideWedding за най-важния ден в живота ми! Може би точно затова не успях да измисля нищо по-добро, освен да опиша колко трудна е работата на тези хора и колко много душа влагат в нея. Не мога да си представя да достигнем такова ниво на разбиране и подкрепа с друг организатор. Дори ми е малко тъжно и празно от отсъствието на предсватбеното суетене и нашите срещи, но в същото време продължаваме общуването с Ирина дори след сватбата!

Превод